Ne pas confondre « Information » et « Note d’intention », quand tu rédiges ta déclaration de confidentialité, c’est important.

Qu’est-ce que je veux dire par là ?

=> Ta déclaration de confidentialité (politique de vie privée, notice d’information, bref, tu vois ce dont je parle) doit expliquer à ton client (patient, stagiaire,.. ) ce que tu fais AUJOURD’HUI de ses données personnelles.

Si c’est écrit dedans, c’est que tu le fais.
Si tu le fais pas ou plus ou différemment => tu supprimes ou tu modifies.

Et oui, ta déclaration de confidentialité, c’est un document vivant, dynamique, qui doit coller à l’évolution de ton activité !

Donc si tu t’es fortement inspiré (disons, hein, comme ça en passant) d’une déclaration de confidentialité croisée au détour d’internet, ou que tu utilises un modèle, mon conseil pour toi :
– Équipe-toi de ta boisson chaude préférée
– Imprime ou ouvre la déclaration de confidentialité
– Lis-la (oui, oui, oui)
– Pour chaque utilisation des données mentionnée dedans, demande-toi si aujourd’hui, c’est toujours/déjà le cas.
– Supprime / modifie sauvagement ce qui ne colle pas à ta réalité.

Pourquoi ?

Tu es supposé être concis et transparent, quand tu expliques aux gens qui t’ont confié leurs données personnelles ce que tu fabriques avec celles-ci.

Et si pour commencer, les malheureux doivent faire le tri entre
– ce que tu fais vraiment ;
– ce que tu avais en projet (et déjà noté dedans comme ça, pas besoin de mettre à jour, héhé), mais que tu ne fais pas actuellement ;
– ce que tu ne comptes jamais faire, mais que tu as copié-collé sans vérifier
ça ne respire ni la concision ni la transparence.

C’est même une invitation à te faire taper sur les doigts par l’Autorité de protection des données.

Ou te retrouver dans la position un peu gênante de devoir avouer à ton client que non, tu ne fais pas *insert random utilisation* avec ses données, malgré ce que tu as écrit dans ta documentation.

Bref.

Remballe la machine à voyager dans le temps et planifie la mise à jour régulière de ta déclaration de confidentialité.

C’est mieux (et honnêtement, moins onéreux qu’un voyage dans le temps, entre nous..).

Lien vers la publication originale sur LinkedIn

Cet article est une publication LinkedIn faisant partie de ma série de publications #pimpyourprivacystatement

Si tu veux découvrir les autres publications sur ce sujet, tu peux me suivre sur LinkedIn ou repasser de temps à autre jeter un oeil à l’article Pimp Your Privacy Statement_la compile !