Ne pas confondre « Information » et « Note d’intention », quand tu rédiges ta déclaration de confidentialité, c’est important.
Qu’est-ce que je veux dire par là ?
=> Ta déclaration de confidentialité (politique de vie privée, notice d’information, bref, tu vois ce dont je parle) doit expliquer à ton client (patient, stagiaire,.. ) ce que tu fais AUJOURD’HUI de ses données personnelles.
Si c’est écrit dedans, c’est que tu le fais.
Si tu le fais pas ou plus ou différemment => tu supprimes ou tu modifies.
Et oui, ta déclaration de confidentialité, c’est un document vivant, dynamique, qui doit coller à l’évolution de ton activité !
Donc si tu t’es fortement inspiré (disons, hein, comme ça en passant) d’une déclaration de confidentialité croisée au détour d’internet, ou que tu utilises un modèle, mon conseil pour toi :
– Équipe-toi de ta boisson chaude préférée
– Imprime ou ouvre la déclaration de confidentialité
– Lis-la (oui, oui, oui)
– Pour chaque utilisation des données mentionnée dedans, demande-toi si aujourd’hui, c’est toujours/déjà le cas.
– Supprime / modifie sauvagement ce qui ne colle pas à ta réalité.
Pourquoi ?
Tu es supposé être concis et transparent, quand tu expliques aux gens qui t’ont confié leurs données personnelles ce que tu fabriques avec celles-ci.
Et si pour commencer, les malheureux doivent faire le tri entre
– ce que tu fais vraiment ;
– ce que tu avais en projet (et déjà noté dedans comme ça, pas besoin de mettre à jour, héhé), mais que tu ne fais pas actuellement ;
– ce que tu ne comptes jamais faire, mais que tu as copié-collé sans vérifier
ça ne respire ni la concision ni la transparence.
C’est même une invitation à te faire taper sur les doigts par l’Autorité de protection des données.
Ou te retrouver dans la position un peu gênante de devoir avouer à ton client que non, tu ne fais pas *insert random utilisation* avec ses données, malgré ce que tu as écrit dans ta documentation.
Bref.
Remballe la machine à voyager dans le temps et planifie la mise à jour régulière de ta déclaration de confidentialité.
C’est mieux (et honnêtement, moins onéreux qu’un voyage dans le temps, entre nous..).
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Cet article est une publication LinkedIn faisant partie de ma série de publications #pimpyourprivacystatement
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